中南在线11月8日消息(通讯员 杨博远 报道)为增强部门干事日常工作能力，增强部门学生干部对工作的认识与文件处理能力，文法学院学风与发展自治委员会学习部特于11月7日晚在文法学院403教室开展其部门第二次干培会议，本次干培会议参会人员有学习部全体部长与干事。

本次会议由学习部部长文晨主持，首先开始工作总结与分析，文晨指出干事们在工作中不辞辛苦，工作成果也很出彩，文晨总结近期干事们在工作中关于电脑文件的工作做的不到位的地方，例如文件形式不够完整规范，文件内容不够充实的错误，其他部门收到文件后也纷纷提出了意见，文晨提出在日后工作中要注意文件的格式与内容规范，避免出现错误，更好配合其他部门工作的进行，并向干事们展示了标准文件的形式与内容，并作了详细说明，指出了文件的字体、排版、格式的标准形式，并现场在电脑上展现，希望干事们能汲取近期的经验教训，要求干事们予以改正，不少干事看了后表示深刻认识到工作中的不足，并承诺日后加以改正。

接下来，文晨对日后工作安排做出指示，指出下周学习周晚自习活动，如看电影等活动，要求干事们加强管理与检查工作，继续保持高效的工作效率，认真改进文件工作的方式。随后，学习部干部冯誉芳讲解了一份关于考研文件的编辑，为干事们提供了工作案例，他们拿出自带的电脑打开文件边听边学着编辑，冯誉芳在电脑上展示了这份文件从开头到结尾的排版，并对文件中不同部门需要采用不同形式的编辑，对文件不同部分的字体、格式以及颜色提出了要求，并现场展示了文件处理的流程，强调干事们该如何保存与传送文件的流程，要求干事们做好微博区的公众号工作，提升工作效率，保障公众号高质量文件的发表，干事们都在电脑上学着改进编辑方法，显得十分认真。她表示发表的文件，文件的封面、内容、结尾都很重要，要求干事们对工作要更全面，文件的格式、字体等都要注意，要求不仅要文件内容好，也要格式好，封面好，使发表文件更具吸引力，更有阅读价值，要求干事们加快改进,提升文件质量。最后，干事们在电脑上进行现场编辑，几位部长分散在他们之中，不停地检查他们的编辑方法，并亲切地指出他们的问题，为他们进行现场分析与指导。

会议结束后，记者采访到学习部部长文晨对于这次会议感觉，她说:“这次会议干事们听的都很认真,现场编辑也很用心，大家工作是更有劲了，更有活力了!”（完）